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Feuille de temps

La feuille de temps permet de saisir vos heures de travail par catégorie et par période.

Accéder à la feuille de temps

Accédez à votre feuille de temps depuis :

  • Desktop : menu Gestion > Feuille de temps dans la barre latérale
  • Mobile : bouton Feuille de temps dans la barre du bas

Saisie des heures

La feuille de temps est organisée par période (généralement hebdomadaire) et par catégorie.

Catégories de temps

Les catégories sont configurées par votre administrateur ou gestionnaire RH. Exemples courants :

  • Heures régulières
  • Heures supplémentaires
  • Congés
  • Maladie
  • Formation

Remplir la feuille

  1. Sélectionnez la période souhaitée
  2. Pour chaque catégorie, saisissez le nombre d'heures par jour
  3. Cliquez sur Sauvegarder

WARNING

Certaines catégories peuvent avoir des contraintes (minimum, maximum, formules). Si une contrainte n'est pas respectée, un message d'erreur s'affiche lors de la sauvegarde.

Temps par projet

Si votre organisation utilise le suivi de temps par projet, une section supplémentaire permet de ventiler vos heures par projet.

Soumettre pour approbation

Une fois la feuille remplie et sauvegardée, elle est automatiquement visible par votre gestionnaire pour approbation.

Le statut de votre feuille de temps peut être :

  • En attente — Sauvegardée, en attente d'approbation
  • Approuvée — Validée par un gestionnaire
  • Rejetée — Refusée, nécessite des corrections

Si votre feuille est rejetée, corrigez les éléments demandés puis sauvegardez à nouveau.

Banque de temps

Votre dossier employé affiche le solde de votre banque de temps. Ce solde est calculé automatiquement selon les formules configurées par votre organisation (ex. : heures accumulées vs heures utilisées).