Approbation des feuilles de temps

Le module d'approbation permet aux gestionnaires de valider les feuilles de temps soumises par les employés.

Accès

Accédez à l'approbation depuis le menu Administration > Gestion de la paie.

Rôles autorisés :

• Administrateur
• Gestionnaire des RH
• Gestionnaire de Projets

Workflow d'approbation

Le processus d'approbation suit ces étapes :

Saisie (employé) → En attente → Approuvée OU Rejetée

1. L'employé remplit et sauvegarde sa feuille de temps
2. La feuille passe en statut En attente
3. Le gestionnaire consulte la feuille et :
   • Approuve — La feuille est validée
   • Rejette — La feuille est retournée à l'employé avec un commentaire

Si la feuille est rejetée, l'employé doit corriger et sauvegarder à nouveau.

Consulter les feuilles de temps

La page d'approbation affiche les feuilles de temps de tous les employés par période. Pour chaque employé vous pouvez voir :

• Les heures saisies par catégorie
• Le total d'heures par jour et par semaine
• Le statut d'approbation (en attente, approuvé, rejeté)

Approuver ou rejeter

1. Sélectionnez la période et l'employé
2. Vérifiez les heures saisies
3. Cliquez sur Approuver ou Rejeter

WARNING

Les contraintes de temps (minimums, maximums, formules) sont vérifiées automatiquement lors de la sauvegarde par l'employé. Si des contraintes ne sont pas respectées, un avertissement s'affiche.

Gestion de la paie

La page de gestion de la paie regroupe les données de temps approuvées pour préparer le traitement de la paie. Les heures sont ventilées par catégorie et par employé selon les formules configurées.

Les formules de paie sont configurées dans les catégories de banque de temps (Paramètres > Catégories de banque de temps). Elles peuvent inclure des calculs comme :

• Somme de catégories : $101 + $102
• Conditions : $101 >= 40
• Calculs de salaire : $hourly_salary_rate * $101